今年以來受疫情影響,當多數企業面對招聘停滯、面試流程延長的境況時,中國平安卻給出了這么一組數據——2020年1月至今,已發布3W+個崗位,收到50W+份簡歷,進行10W+次面試,最終有超過1.8萬位員工順利入職。
令人驚訝的是,其整個招聘流程:從崗位需求出現,直到offer發出簽訂勞動合同,所有環節100%全在線上完成。
事實上,不少國際大型企業都開始在招聘中試水AI面試,例如我們熟悉的高盛、聯合利華、可口可樂等。然而其AI面試一般都應用在初級崗位的初級面試中,真正能做到深度應用的并不多。中國平安是怎么做到的?
對此,勞動報記者專訪平安集團人力資源部招聘總經理金子文,他為我們詳細揭秘了這套AI招聘系統背后的秘密。
記者:我們為什么需要AI來幫助招聘?
金子文:如何用最快的方式定位并招攬合適人才,是人才管理中首要的問題,也是各家企業發展壯大的關鍵。平安集團每年招聘超過19萬正式員工,光簡歷就要接收400多萬份。除此之外,平安有30多家子公司,分散在全國各個城市,業態條線復雜,人才需求也各不相同,面臨如此巨大的工作量,想要高效高質量完成招聘任務,可以說難度巨大。
2017年底,平安開始著手開發和試運行這套“平安智慧人事HR-X智能移動招聘系統”。它的初衷是讓招聘變得更快更準。用一年的時間,我們實現了招聘流程線上化,第二年,我們實現了線上化向智能化的飛躍,目前AI招聘已經完全普及到各個專業公司各個層級的招聘過程中。
以前,一個主管想招人,需要先找到人事部說明情況,寫好崗位需求書,人事部把需求發到網上、各獵頭供應商手里,得到反饋后,再把一份份紙質簡歷放回到主管的桌上……這還僅僅是第一步。
而現在,一個想招人的主管,可以隨時通過手機在HR-X系統上完成發需求、篩簡歷、面試、測評、背調、定崗定薪等全流程;此外,HR-X還提供AI面試、智能簡歷篩選/解析、大數據背調等智能工具,幫助業務部門更加高效、有效地完成招聘任務。
記者:目前通過AI招聘的崗位有哪幾類?他們此后的工作表現又如何?
金子文:就以1月初至今的新入職員工來說,崗位范圍非常廣泛,涉及保險、銀行、投資、科技、互聯網、遠程教育、汽車生態圈等領域。其中,IT相關人才占比偏高,這與該類人才本就擅長線上各類操作,因此對AI面試接受度很高有關。
就崗位層級來看,70%左右是各領域的初級崗位,20%-30%是中層崗位。當然,高層員工的招聘也沒有被耽誤,不過相比之下,年輕人對這種招聘方式接納度和適應性更高。
對于通過AI面試招聘入職的員工是否算作成功,平安也有一系列判斷標準。比如,是否能過試用期、績效能否達標等等。而目前看來,通過這一系統招來的人才,準確率超過90%,且相較于以往線下招聘入職的員工,其平均績效普遍提高30%左右。
記者:AI如何完成各個環節的招聘?流程中,人機如何分工協作?
金子文:我將整個流程概括地敘述一遍。
第一步:主管在手機上創建崗位需求。我們的HR-X招聘系統是直接對接內外平臺的,所以簡歷無須下載就可以回到系統中。與此同時,AI系統已經將候選人簡歷做了初步比對和篩選,機選通過才會出現在主管收到的簡歷清單中。
第二步:主管在看了簡歷后,對有意向的候選人發起AI機器測評。在這個節點,雖然還未進行面試,但通過系統結構化的能力模型,主管已經對候選人的高階能力、性格等,有了一個相對科學、客觀、有數據支撐的預判。
第三步:遠程面試。這是一個人機配合,深挖候選人的重要步驟。遠程面試,并非大家想象的簡單的微信視頻通話。事實上,有一個第三者,也就是AI機器人,一直在旁聽、記錄,并且迅速分析面試雙方的所有對話。
第四步:一路過關斬將拿到offer的新人,不用入職來回跑。只要在手機上一鍵進入入職辦理通道,系統會引導其完成份驗證、材料補充、體檢、簽署勞動合同等所有手續。在新人簽下勞動合同的下一秒,他在公司內部的所有的系統權限也都會開啟,可以直接進入到工作中。
記者:AI會在簡歷、面試環節中直接做出篩選,背后的邏輯是什么?
金子文:平安建立了人員與崗位畫像,圈定了24個素質主標簽及520個子標簽。在后臺學習了幾十萬份的簡歷后,機器看到一個人的簡歷,就可以輕易判斷這個人在什么公司工作過,他所在的公司在行業中是什么水平,他的實際職級如何,職業經歷能打幾分……這些都是可以直接判斷的共性基礎素質。
又比如,簡歷中往往會有一大段一大段的個人經歷描述。此時,機器可以通過其語法特征自動分析,這些語句不同的表達方式,代表著候選人不同的能力階層:在一個項目中,他是牽頭人,還是計劃者?又或者只是處于跟從、配合層面的?這些都一目了然。
記者:AI可以用比人高明的方式來判斷候選人,這種“高明”還體現在何處?
金子文:這里舉兩個例子。AI更擅長針對候選人的短板、弱點進行提問。
例如系統已經判斷某個候選人很聰明,邏輯思維強,但對外交際有心理障礙,這時候AI會建議面試官多和對方聊聊與客戶交往中的一些問題。
又比如,在有些技術崗位面試中,往往面試官不懂技術。此時隔行如隔山,面試官很容易被“忽悠”。你問候選人“你有哪些開發的經驗?”,假設候選人回答“我會a語言b語言c語言。”這時機器會告訴面試官,追問“電商平臺開發適合用哪種技術?”“哪種編寫方式效率是最高的?”等等,以追問確定候選人的回答是否靠譜。
總而言之,AI在研究學習了大量高水平真人面試官的追問后,可以在面試中更快抓到關鍵點,也幫助一些資歷尚淺的面試官,挖掘候選人更真實的信息。
