到了年終,許多職場(chǎng)人不由地會(huì)想起這樣一個(gè)詞:算賬。今年又加了多少班,給自己放了多少天假,在部門里業(yè)務(wù)排名多少,年終獎(jiǎng)能拿多少……本期勞權(quán)周刊就來幫助職場(chǎng)人理清這一筆筆“賬目”,讓職場(chǎng)人關(guān)注并維護(hù)一年工作的合法權(quán)益,以更好的精神狀態(tài)迎接2020年的到來。
年終考核排末位,就要跟崗位說“再見”?
擔(dān)任房地產(chǎn)公司銷售工作的李先生最近很焦慮,因?yàn)樯蟼(gè)月銷售業(yè)績(jī)排名倒數(shù)第二,他眼看著就要被企業(yè)解除勞動(dòng)關(guān)系了。“我們公司對(duì)銷售崗位有‘年終考核末位淘汰’制度,規(guī)定在年底銷售業(yè)績(jī)排名末位的兩名員工,要被公司辭退。”
今年2月,李先生進(jìn)入公司上崗,由于房地產(chǎn)市場(chǎng)遇“寒冬”、自己負(fù)責(zé)的房源不理想等,以致他的銷售業(yè)績(jī)一直維持在部門中游。誰(shuí)知道,就在9月,原本排名較后的同事一下子做了兩筆大單,排名直接就超過了他,他就此跌入“末位”行列。他表示,“同事告訴我,年終考核末位淘汰可不是開玩笑的。去年有兩名同事被公司以‘年終考核業(yè)績(jī)不合格’為由,書面通知提前解除了勞動(dòng)關(guān)系。”
但是,李先生對(duì)這個(gè)制度規(guī)定并不完全認(rèn)同。他認(rèn)為自己排名雖然落后,但依然完成了公司提出的最低銷售業(yè)績(jī)目標(biāo),無(wú)論是工作能力還是工作態(tài)度都稱職。公司不能僅僅因?yàn)殇N售業(yè)績(jī)排在末位這“一票”就與其解除勞動(dòng)合同。那么,職工年終考核排末位,企業(yè)就解除勞動(dòng)合同,這種做法合法嗎?
單方解除合同應(yīng)于法有據(jù)
專家解答:末位淘汰制度是社會(huì)實(shí)踐中一些用人單位為了能最大程度地反向激勵(lì)員工,提高員工的危機(jī)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)而制定的一項(xiàng)用工考核制度,得到許多企業(yè)管理者的認(rèn)可。有些用人單位認(rèn)為,凡是年終考核排在末位的,即可以“不能勝任工作”為由與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系。
我們認(rèn)為,這種觀點(diǎn)并不正確。
不能勝任工作,通常是指勞動(dòng)者不能按要求完成勞動(dòng)合同中約定的工作任務(wù);而在考核制度中,必定有排名末位的員工,排名末位不代表不能勝任工作,兩者之間沒有直接的相關(guān)性。
《勞動(dòng)合同法》第三十九條規(guī)定,勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;(二)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;(三)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的;(四)勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;(五)因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;(六)被依法追究刑事責(zé)任的。
《勞動(dòng)合同法》第四十條規(guī)定,有下列情形之一的,用人單位提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:(一)勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;(二)勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;(三)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
從以上規(guī)定可以看出,用人單位單方解除勞動(dòng)者勞動(dòng)合同,需要法定理由。勞動(dòng)者在單位等級(jí)考核中居于末位等次,不等同于“不能勝任工作”,不符合單方解除勞動(dòng)合同的法定條件,用人單位不能據(jù)此解除勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同。
即使用人單位能夠有證據(jù)證明勞動(dòng)者不能勝任工作的,也必須經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位的法定程序。對(duì)于仍不能勝任工作的勞動(dòng)者,用人單位需提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,才能與其單方解除勞動(dòng)關(guān)系。
那么,用人單位根據(jù)其特點(diǎn),在規(guī)章制度中設(shè)置相應(yīng)的嚴(yán)重違紀(jì)可單方解除勞動(dòng)合同的規(guī)定,是否可行?當(dāng)然可行。但規(guī)章制度必須符合程序合法、內(nèi)容合法和履行合法這些要素。“末位淘汰制”并非職工嚴(yán)重違紀(jì),是勞動(dòng)者的勞動(dòng)能力范疇,兩者不可混淆。在此提醒用人單位,在制定績(jī)效考核體系和內(nèi)部管理規(guī)章制度時(shí),必須從維護(hù)和諧勞動(dòng)關(guān)系出發(fā),做到于法有據(jù)。
準(zhǔn)備年會(huì)影響工作,企業(yè)該為此“買單”嗎?
歲末年初,許多企業(yè)都要舉辦年會(huì)熱鬧一番。有的企業(yè)喜歡請(qǐng)專業(yè)的演出團(tuán)隊(duì)進(jìn)行演出,犒勞辛苦了一年的職工;有的企業(yè)青睞讓職工自行演繹節(jié)目,以彰顯企業(yè)文化。在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)負(fù)責(zé)新媒體運(yùn)營(yíng)的小王近期在籌辦年會(huì)中碰到煩心事。
能參加公司年會(huì)演出,對(duì)小王來說固然是好事,但苦惱于排練節(jié)目與工作時(shí)間的平衡。小王準(zhǔn)備與兩名同事排演一個(gè)小品,但是排練需要湊齊三個(gè)人的時(shí)間,“我們每個(gè)人負(fù)責(zé)不同的微信客戶,可客戶的需求和工作時(shí)間都不一樣,所以三個(gè)人在上班時(shí)湊起來排演節(jié)目很難。”為此,小王和同事約在每周五晚和周日白天,利用單位會(huì)議室排練。“時(shí)間一長(zhǎng),有的同事看到我們周中工作、周末排練,建議我們問領(lǐng)導(dǎo)要一筆加班費(fèi)。”小王坦言,自己的確是利用業(yè)余時(shí)間從事公司安排的事情,這算不算加班呢?
申請(qǐng)加班費(fèi)需明確前提條件
專家解答:首先明確一個(gè)問題,為企業(yè)年會(huì)準(zhǔn)備節(jié)目能否算作工作的延續(xù)?
一般來說,單位組織年會(huì)是企業(yè)文化建設(shè)內(nèi)容之一。這是用人單位組織的、要求職工參加的集體活動(dòng)。職工服從單位的安排,參與年會(huì)創(chuàng)作演出,與工作有關(guān),都可以看作是工作的一種延續(xù)。
其二,職工服從單位安排參演年會(huì)節(jié)目,在業(yè)余時(shí)間排練節(jié)目是否能算是加班呢?
這里有一個(gè)關(guān)鍵性問題:是否是企業(yè)安排勞動(dòng)者在業(yè)余時(shí)間進(jìn)行排練的。加班是用人單位要求勞動(dòng)者在法定工作日之外進(jìn)行工作,周末不屬于法定工作日。因此,用人單位占用周末時(shí)間開會(huì),應(yīng)當(dāng)屬于加班,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付加班工資。年會(huì)是各公司年底重要的一項(xiàng)工作,如果排練是企業(yè)安排的,那么將年會(huì)排練放在雙休日的話,應(yīng)該屬于加班,應(yīng)付給員工加班費(fèi)。
但如果參加排練年會(huì)節(jié)目是勞動(dòng)者自發(fā)提出的,企業(yè)對(duì)于勞動(dòng)者的排練行為沒有強(qiáng)制要求,或者是不予認(rèn)可的,那么勞動(dòng)者要求加班費(fèi)則無(wú)依據(jù)。
對(duì)此,我們認(rèn)為,在處理勞動(dòng)者排練年會(huì)節(jié)目情況時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過柔性做法,采取合理協(xié)商的方式,倡導(dǎo)、鼓勵(lì)員工自愿參與活動(dòng),同時(shí)給予參與的勞動(dòng)者一定的獎(jiǎng)勵(lì),以此鼓勵(lì)勞動(dòng)者積極參與,營(yíng)造良好的用工氛圍。
年底請(qǐng)假難,沒用完的年假能“換錢”嗎?
積攢了一年的年休假,不少職工選擇在年底一次性用掉,因此出現(xiàn)扎推休年假的現(xiàn)象。可是仍有部分職工沒能把年假休完,于是產(chǎn)生了一些疑問。
黃小姐今年是進(jìn)入職場(chǎng)的第二年,臨近年底,她發(fā)現(xiàn)自己的年休假?zèng)]有用完,“一來自己是辦公室新人,不好意思休假;二來今年工作忙,一直沒用年休假。年底有大量工作等著收尾,根本騰不開人手。按照公司規(guī)定,年休假必須當(dāng)年休完,否則過了元旦就作廢了。”她想問,年休假能否跨年使用,如果沒有用完,是否可以折算一定的金額發(fā)給職工?
單位有權(quán)統(tǒng)籌安排職工休假
專家解答:年休假指的是職工享受的帶薪年假。我國(guó)法律規(guī)定,職工可享受5至15天的年休假。根據(jù)《職工帶薪年休假條例》第五條規(guī)定:“單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假。”因此用人單位對(duì)于職工帶薪休假是有統(tǒng)籌安排權(quán)的,也就是說“休不休由職工說了算,怎么休由用人單位說了算”。
職工在年底扎堆休年休假,對(duì)于用人單位的正常經(jīng)營(yíng)會(huì)造成影響。這時(shí)用人單位可以根據(jù)生產(chǎn)工作的具體情況統(tǒng)籌安排職工年休假。
《條例》規(guī)定:年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。單位因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的,可以跨1個(gè)年度安排。單位確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)職工本人同意,可以不安排職工休年休假。對(duì)職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。
在此建議用人單位應(yīng)有效行使統(tǒng)籌安排年休假的權(quán)利,讓員工分散休假,不要在年底扎堆休假,避免影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
此外,如果職工在年底辭職,當(dāng)年未休年休假如何處理?這種情況下,職工是否能夠享受年休假,用人單位是否需要支付未休年休假工資報(bào)酬?對(duì)此,《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第十二條規(guī)定:“用人單位與職工解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí),當(dāng)年度未安排職工休滿應(yīng)休年休假的,應(yīng)當(dāng)按照職工當(dāng)年已工作時(shí)間折算應(yīng)休未休年休假天數(shù)并支付未休年休假工資報(bào)酬,但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工資報(bào)酬。”
因發(fā)放時(shí)間調(diào)整,離職者無(wú)法拿到年終獎(jiǎng)?
“企業(yè)效益不好,年底不發(fā)年終獎(jiǎng)合法嗎?”“年終獎(jiǎng)能用年貨禮品替代嗎?”“年底離職,還能不能拿到年終獎(jiǎng)?”每到歲末年初,都有不少職工致電本報(bào)信訪室,咨詢關(guān)于“年終獎(jiǎng)”發(fā)放的相關(guān)問題。
最近,職工小徐向本報(bào)反映:“公司以往每年年底都會(huì)發(fā)1.5個(gè)月的工資作為年終獎(jiǎng),但今年公司經(jīng)濟(jì)效益不太好,聽說不準(zhǔn)備發(fā)年終獎(jiǎng)了,改為在年會(huì)上發(fā)放禮品,這樣的做法合理嗎?”
職工劉先生也遇到了一個(gè)問題。幾天前,劉先生向公司遞交了辭職報(bào)告,準(zhǔn)備在元旦后離職:“之所以選擇這個(gè)時(shí)間點(diǎn)跳槽,就是考慮可以拿到今年的年終獎(jiǎng),也算沒有白干一年。”然而,讓劉先生始料未及的是,公司今年的年終獎(jiǎng)是在春節(jié)前夕發(fā)放,如果在此前離職者將不能正常拿到年終獎(jiǎng)。對(duì)此,他有些不甘心:“我明明完整工作了一年,就因?yàn)楣菊{(diào)整發(fā)放時(shí)間,就無(wú)法拿到年終獎(jiǎng)呢?”
要看單位規(guī)章制度相關(guān)規(guī)定
專家解答:根據(jù)《勞動(dòng)法》第五十條的規(guī)定,用人單位不得以貨幣以外的形式發(fā)放年終獎(jiǎng)。
主流觀點(diǎn)認(rèn)為,年終獎(jiǎng)金是勞動(dòng)報(bào)酬,是工資總額的一部分。但是在性質(zhì)上,又與職工工資有一定的差異。工資是職工正常出勤并完成工作就能按月獲得的勞動(dòng)報(bào)酬。而年終獎(jiǎng)帶有“獎(jiǎng)勵(lì)”和“不確定”的屬性。因此給職工的印象是年終獎(jiǎng)金發(fā)放與否及數(shù)額是用人單位說了算。但是根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,與職工切身利益有關(guān)的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。如果企業(yè)發(fā)放年終獎(jiǎng),用人單位應(yīng)當(dāng)按上述程序操作。
如果用人單位的規(guī)章制度中明確規(guī)定了年終獎(jiǎng)的發(fā)放時(shí)間,則不能任意更改。但是實(shí)踐中仍有不少用人單位,特別是中小企業(yè)對(duì)于年終獎(jiǎng)的發(fā)放比較隨意,并未在規(guī)章制度中進(jìn)行規(guī)定。這種情況下,鑒于年終獎(jiǎng)的特殊性質(zhì),用人單位還是有權(quán)根據(jù)經(jīng)營(yíng)效益決定是否發(fā)放以及如何發(fā)放年終獎(jiǎng)。
關(guān)于年底辭職的職工能否拿到年終獎(jiǎng)的問題,這既要看雙方勞動(dòng)合同是否有明確約定,也要看企業(yè)年終獎(jiǎng)發(fā)放規(guī)定。從合理性來說,企業(yè)發(fā)放當(dāng)年度年終獎(jiǎng),給全年履行了勞動(dòng)合同、第二年才離職的職工也發(fā)放,應(yīng)該是合理和人性化的操作。
需要提醒職工的是,簽訂勞動(dòng)合同時(shí),要注意年終獎(jiǎng)條款的設(shè)置,如有異議,應(yīng)與用人單位及時(shí)溝通,避免日后產(chǎn)生爭(zhēng)議。勞動(dòng)者還應(yīng)當(dāng)注意留存相關(guān)證據(jù),如勞動(dòng)合同、工資支付憑證及員工手冊(cè)等。一旦發(fā)生爭(zhēng)議,可以向勞動(dòng)行政部門投訴,或者向勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提起仲裁申請(qǐng)。
厘清“個(gè)稅”問題,鎖定2020年的到手實(shí)惠
個(gè)稅專項(xiàng)附加扣除實(shí)施即將滿一年,這項(xiàng)政策成了許多職工的一大“省錢利器”。眼看2019年還剩下不到一周的時(shí)間,職工吳先生經(jīng)同事提醒才突然意識(shí)到,明年的個(gè)稅專項(xiàng)附加扣除還沒有操作。
那么,如果想繼續(xù)享受專項(xiàng)附加扣除,職工應(yīng)該做些什么呢?如果2019年內(nèi)沒來得及確認(rèn),后續(xù)還能補(bǔ)扣嗎?
巧妙選擇年終獎(jiǎng)計(jì)稅方式
專家解答:2019年12月31日前若職工未及時(shí)通過手機(jī)登錄個(gè)人所得稅APP確認(rèn)個(gè)稅專項(xiàng)附加扣除,于2020年1月起暫停扣除,待員工確認(rèn)后再行辦理專項(xiàng)附加扣除。對(duì)于職工通過手機(jī)APP申報(bào)的專項(xiàng)附加扣除信息,單位財(cái)務(wù)應(yīng)及時(shí)下載、履行代扣代繳義務(wù)。
需要提醒的是,晚報(bào)可以補(bǔ)扣。萬(wàn)一有些納稅人在這期間出國(guó)了、出差了,回來填報(bào)完信息后,在下個(gè)月發(fā)工資時(shí)可以一次性補(bǔ)扣,當(dāng)月補(bǔ)扣不完的,以后的工資可以繼續(xù)補(bǔ)扣,直到減稅紅利都享受完為止。
在今年起施行的個(gè)稅法中有一個(gè)重點(diǎn),那就是“按年計(jì)稅”。即把全年12個(gè)月的收入加到一起計(jì)算稅收。免征額從每月5000元變成了每年6萬(wàn)元。某些情況下,這種計(jì)稅方式可以幫職工省下一大筆錢。
關(guān)于年終獎(jiǎng)的計(jì)稅方式。個(gè)人所得稅法修訂后,國(guó)家稅務(wù)總局發(fā)布了《個(gè)人取得全年一次性獎(jiǎng)金稅收優(yōu)惠政策銜接的通知》。全年一次性獎(jiǎng)金(俗稱年終獎(jiǎng))單獨(dú)計(jì)稅的政策延續(xù)到2021年12月31日。文件規(guī)定,年終獎(jiǎng)計(jì)稅可采取兩種方式中的一種:
一是單獨(dú)作為一個(gè)月的收入計(jì)算納稅;二是并入當(dāng)年工資薪金計(jì)算納稅。對(duì)部分中低收入者而言,如果將全年一次性獎(jiǎng)金并入當(dāng)年工資薪金所得,扣除基本減除費(fèi)用、專項(xiàng)扣除、專項(xiàng)附加扣除等后,可能根本無(wú)需繳稅或者繳納很少稅款;如果將年終獎(jiǎng)采取單獨(dú)計(jì)稅方式,反而會(huì)產(chǎn)生應(yīng)納稅款或者增加稅負(fù)。同時(shí),如果單獨(dú)適用全年一次性獎(jiǎng)金政策,可能在稅率換檔時(shí)出現(xiàn)稅負(fù)突然增加的“臨界點(diǎn)”現(xiàn)象。
